Prof. dr hab. Marcin Frankowski – Przewodniczący
Prof. dr hab. Rajmund Michalski – Przewodniczący
mgr Konrad Baran – biuro/obsługa sal
Prof. PP dr hab. Sławomir Borysiak – sponsorzy
dr Aleksander Ejsmond – biuro/obsługa sal
dr Aleksandra Grząbka-Zasadzińska – social media/promocja
Prof. dr hab. Maciej Kubicki – współpraca z jednostkami UAM
Prof.UAM dr hab. Radosław Mrówczyński – media/strona www
Prof. UAM dr hab. Piotr Nowicki – streszczenia
Prof. dr hab. Tomasz Pospieszny – książka abstraktów
mgr Barbara Topolska – biuro
dr hab. Joanna Wolska – streszczenia 
Prof. UAM dr hab. Łukasz Wolski – współpraca ze sponsorami/identyfikacja wizualna
Prof. UAM dr hab. Anetta Zioła-Frankowska – kierownik biura/współpraca z działem finansowym